
Procedure voor het plaatsen van foto’s/filmpjes met personen en teksten van activiteiten.
De Protestantse gemeente te Borne (PgtB) maakt gebruik van teksten en foto’s van activiteiten in de verschillende mediakanalen. Doel hiervan is aan te geven welke activiteiten er plaatsvinden en hoe de activiteit ervaren is.
Publicatie vindt plaats in de wekelijke Zondagsbrief, op de Website, op Facebook en/of Instagram. Om de privacy van personen ook binnen onze gemeente te beschermen, is het noodzakelijk de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het publiceren in acht te nemen.
De PgtB is niet verantwoordelijk voor publicatie van foto’s/filmpjes/teksten op persoonlijke titel en buiten medeweten van de organisatie om.
De procedure zoals deze voor de PgtB is opgesteld, volgt hieronder.
Georganiseerde activiteiten voor specifieke groepen:
- Aan de organisatoren van de activiteit wordt gevraagd foto’s/filmpjes en een verslag van de activiteit ten behoeve van publicatie te regelen.
o De organisatoren van de activiteit informeren de deelnemers dat er foto’s/filmpjes gemaakt worden en door wie dit verzorgd wordt.
o Aan de deelnemers zal om toestemming voor publicatie van deze foto’s/filmpjes op de verschillende media gevraagd worden.
o Toestemming wordt op open wijze gevraagd waarbij het weigeren van een toestemming zonder opgaaf van reden moet worden geaccepteerd. - Alleen wanneer de betreffende personen (schriftelijk of via de mail) toestemming hebben gegeven, kunnen foto’s/filmpjes waarop alleen betreffende personen zichtbaar zijn, gepubliceerd worden.
Algemene activiteiten: - Op de website wordt duidelijk vermeld dat er tijdens algemene activiteiten waarbij het voor alle gemeenteleden vrij is om te komen en foto’s/filmpjes gemaakt kunnen worden die ook gepubliceerd worden op de mediakanalen van of namens de PgtB. Het gaat daarbij om b.v. kerkdiensten, gemeenteavonden, startzondagen.
o Wanneer iemand niet wil dat er foto’s/filmpjes van hem/haar worden gemaakt, kan hij/zij dit kenbaar maken bij de voorzitter van betreffende activiteit.
Kerkdiensten: - Van de kerkdiensten in de Oude Kerk worden video-opnames gemaakt die uitgezonden worden via ‘Kerkomroep.nl.
o Wanneer iemand tijdens de dienst niet in beeld wil komen, zijn daar specifieke plaatsen voor aangewezen. Hierover wordt bij de ingang van de kerk informatie over
gegeven; men kan dit ook bij de koster navragen.
Individuen: - Voor het publiceren van foto’s/filmpjes van individuen wordt altijd eerst vooraf aan plaatsing toestemming aan betrokkene gevraagd.
o Hij/zij moet het wel/geen toestemming schriftelijk (via mail) kenbaar maken.
o Pas na de toestemming kunnen foto’s/filmpjes worden gepubliceerd
Communicatie/Privacy/Procedure voor publicaties van foto’s/filmpjes en verslag 15-07-2023